Privacy

Wij zijn XS Trading Holding B.V. en zijn gevestigd aan de Westzijde 422 te Zaandam. We respecteren uw privacy en privéleven, maar soms hebben we persoonlijke gegevens van u nodig. Hier leest u welke data we gebruiken en hoe we deze gegevens bewaren, beveiligen en verwerken.

Privacy Beleid

Het privacy beleid is van toepassing op onze website www.xstrading.nl (de “Website”) en de diensten die we aanbieden (de “Diensten”). We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aan de relevante bepalingen onder Nederlands recht.

Ben je 16 jaar of ouder?

Als u jonger bent dan 16 jaar oud mag u zonder toestemming van ouders of wettelijke voogd geen gebruik maken van onze dealershop op onze Website en onze Diensten.

Persoonlijke gegevens

Om onze Website en Diensten aan te kunnen bieden hebben we persoonlijke gegevens nodig. Dit zijn gegevens die informatie bevatten over een natuurlijke persoon en deze persoon is hierdoor identificeerbaar.

Uw toestemming

We kunnen uw gegevens op verschillende manieren opslaan. Bijvoorbeeld als u onze Website bezoekt, een account aanmaakt op onze Website, onze Diensten gebruikt of wanneer u contact met ons zoekt. Wij mogen deze gegevens verwerken omdat wij u hiervoor toestemming vragen via dit privacy beleid.

We zullen uw gegevens niet verwerken zonder uw toestemming, behalve als we wettelijk verplicht zijn om dit te doen.

Welke gegevens verzamelen we en hoe gebruiken we die?

Om gebruik te maken van onze Website en Diensten hebben we de volgende gegevens van u nodig, deze vult u zelf in als u klant bij ons wordt:

  • Naam
  • Adres
  • Woonplaats
  • Telefoonnummer
  • Email-adres
  • IP-adres
  • Bankgegevens
  • Btw-nummer
  • Kvk-nummer

We kunnen ook de volgende niet-persoonlijke gegevens opslaan als u gebruik maakt van onze Website:

  • Browser
  • Internet service provider

Deze gegevens worden voor de volgende toepassingen gebruikt:

Login

Als u een account aanmaakt of als u ons vraagt om een account voor u aan te maken geeft u toestemming om de ingevulde gegevens te bewaren: wachtwoord, voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, emailadres, postcode, straatnaam, woonplaats. Na eenmalige verstrekking hoeft u niet elke keer opnieuw uw gegevens in te vullen om van onze Website en Diensten gebruik te maken. We bewaren voor uw en ons gemak ook de gegevens van uw voormalige bestellingen.

Nieuwsbrief

XS Trading stuurt af en toe nieuwsbrieven. Op deze manier blijft u op de hoogte van aanbiedingen, nieuwe producten en andere nieuwtjes. We gebruiken hiervoor een opt-in systeem van Mailchimp. Elke keer dat we een nieuwsbrief sturen heeft u de mogelijkheid om zich af te melden door op de link “unsubcribe” in de mail te klikken.

Orders en betalingen

Voor het verwerken van uw bestelling hebben we uw naam, emailadres, volledige adres gegevens, btw-nummer, kvk nummer en bankgegevens nodig. We registreren, bewaren en verwerken uw gegevens om uw order zo efficiënt en correct mogelijk te verwerken. Indien nodig bewaren we de gegevens van de bestelling ook voor garantiegevallen. Voor de B2B dealershop hoeft u geen bankgegevens online in te voeren, alle bestellingen worden op rekening verwerkt. U ontvangt de factuur bij de levering van uw bestelling. Deze factuur komt uit ons centrale administratiesysteem XPS logic.

We gebruiken uw gegevens enkel voor bovenstaande doeleinden of een ander doel dat hieraan verbonden is. Uw gegevens zullen nooit op een onverwachte manier door ons worden gebruikt.

Beveiliging

We werken er continu aan om uw gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onwettige toegang, wijziging, openbaarmaking, gebruik of vernietiging. Enkel geautoriseerde personen hebben toegang tot uw gegevens. We nemen de volgende maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen:

  • Hard-copy dealer formulieren met persoonlijke gegevens worden in een beveiligde archiefkast bewaard
  • Encryptie van digital bestanden die persoonlijke gegevens bevatten
  • Veilige netwerk connecties met SSL (Secure Socket Layer) technologie of een technologie vergelijkbaar aan SSL
  • Een veilige data omgeving die voldoet aan de standaarden van ISO 27001
  • Een veilige data omgeving die voldoet aan de standaarden van ISO 27002
  • De toegang tot de gegevens is gelimiteerd tot de personen die ze nodig hebben
  • Back-ups

Hoe lang bewaren we de gegevens?

We zullen uw gegevens zo lang als nodig bewaren om aan bovenstaande doeleinden te kunnen voldoen.

Met wie delen we gegevens?

Derde partijen

Soms delen we uw persoonlijke gegevens met derden. We zorgen voor verwerkingsovereenkomsten om er zeker van te zijn dat ze zorgvuldig met de verstrekte gegevens omgaan. Deze partijen zullen uw gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze deze hebben ontvangen. De volgende gegevens worden bijvoorbeeld gedeeld met GLS om uw bestelling te kunnen versturen: Naam, adres, emailadres. Indien we ons incassobureau in moeten schakelen voor het vorderen van een openstaande post zullen uw naam, adres, btw-nummer, kvk, emailadres, telefoonnummer en alle openstaande facturen delen met Huting & van der Mije. Mailchimp maakt gebruik van emailadressen en soms voor- of achternaam.

Transfer

We zullen alleen de data verwerken binnen de Europese Unie. We verwerken uw gegevens alleen buiten de Europese Unie als het land een effectief beschermingsniveau voor uw gegevens heeft.

Wij zullen uw gegevens nooit overdragen aan andere landen of andere partijen dan hierboven beschreven.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer worden opgeslagen. Uw browser slaat deze bestandjes op zodra u onze Website bezoekt. Deze cookies kunnen worden opgezocht zodra u onze website weer bezoekt. Het opslaan van cookies zorgt ervoor dat de Website u herkent als een terugkerende bezoeker.

Door het gebruik van cookies kunnen we uw ervaring op onze Website verbeteren. Cookies zijn essentieel voor het verbeteren van uw gebruiksgemak op de Website, zo helpen ze bij het opsporen van bugs en errors. Hierdoor zorgen ze ervoor dat u onze Website makkelijk en veilig kunt gebruiken.

Door het opslaan van cookies kunnen we het volgende:

  • Uw artikelen in uw winkelwagentje bewaren
  • U ingelogd houden zodat u ongestoord kunt shoppen
  • U veilig kunt shoppen
  • De website naar behoren laten werken
  • Bugs, errors en misbruik op onze website traceren
  • U juiste informatie verschaffen

U kunt de cookie instellingen in uw browser aanpassen als u niet wilt dat de cookies worden opgeslagen. Wij bewaren geen cookies als u onze Website bezoekt. Houd er rekening mee dat sommige Website-functies of -services van onze Website mogelijk niet correct functioneren zonder cookies.

Wijzigingen in dit privacy beleid

We kunnen ons privacy beleid af en toe updaten. Indien we dit doen zullen we dat laten weten. Gebruikers die hun emailadres hebben achtergelaten kunnen per mail op de hoogte worden gesteld. Als u niet per email geregistreerd bent als gebruiker adviseren we u deze Website af en toe te bezoeken en deze pagina te lezen.

Uw rechten

De data die we verzamelen is persoonlijk. Daarom heeft u de volgende rechten:

  • U kunt de gegevens die we van u verwerken opvragen en inzien
  • U kunt ons vragen om uw data te corrigeren, updaten, afschermen of verwijderen.
  • U kunt een klacht indienen tegen het verwerken van uw data
  • U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u denkt dat wij uw gegevens onwettig verwerken.
  • U mag altijd uw toestemming voor het verwerken van uw data intrekken. We kunnen uw gegevens niet verwerken vanaf het moment dat u uw toestemming heeft ingetrokken.

Heeft u nog vragen naar aanleiding van dit privacy beleid? Neem dan contact met ons op.

Contact informatie

XS Trading Holding B.V.
Westzijde 422
1506 GM Zaandam
KvK-nummer: 67208991
BTW-nummer: NL856876604B01
+31(0)728200330
info@xstrading.nl

XS Trading maakt gebruikt van cookies om deze site zo goed mogelijk te laten functioneren. Lees meer
Akkoord